А больничном не правильно указано место работы

Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства. Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет. На что обратить особое внимание в больничном листе Расчет выплаты по больничным листам работодатель производит на основании заработной платы и стажа работника. В больничном, как и в документах, не допускаются неточности и исправления. Ведь именно ошибки могут стать основанием невыплаты начисленного пособия по больничному. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие ошибки допустимы в больничном листке нетрудоспособности.

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист.

Если в больничном неверно указано название фирмы – это не критично

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации — последнего работодателя или прочерк?

Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах ст. Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование организационно-правовая форма может и не указываться , применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном письмо ФСС России от 5 августа г.

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе "место работы" указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист п.

А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку и сделать с нее копию , поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал. При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам.

Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 заболевание самого сотрудника , или 02 травма ч. Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком код 09 , то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля "место работы" медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная — вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии.

Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя абз. Нет, законодательством не предусмотрено заполнение "чужого" раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле "место работы". Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника п.

Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября г.

Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля г. Барнаула от 8 августа г. Лицевая сторона листка нетрудоспособности Рис. Оборотная сторона листка нетрудоспособности Чтобы избежать неправильного заполнения поля "место работы" медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации.

Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией. Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Раиса Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат п.

Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Такую же позицию занимают и суды постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля г. Является ли поле "ИНН нетрудоспособного" в заполняемом работодателем разделе обязательным? Дмитрий Пашков Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя абз. В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности "Итого начислено" нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога? Людмила Гриднева Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в "Энциклопедии судебных решений. Получите бесплатный доступ на 3 дня! Дело в том, что в поле "Итого начислено" указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога абз.

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе — в поле "Итого начислено" предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет. Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. Ведь вместо старой формулировки "сумма, подлежащая выплате" появилась новая — "сумма начисленного пособия".

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая года.

Может ли организация принять такой больничный? Ирина Пичужкина Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника абз. Второй случай — когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу.

В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки абз.

Третий вариант — когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего п. Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу — 10 июня года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности? Елена Жаботинская Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан.

Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком.

В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни. Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице — как рабочий день или как больничный?

Гринева Т. Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению — либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения п.

Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле "дата начала болезни", и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день смену , то работодатель должен оплатить ее ст.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия? На основании п. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Как правильно оформить больничный лист в 2018 году

После его окончания принес больничный лист с отметкой о нарушении больничного режима. Нужно ли работодателю продлевать отпуск работнику, нарушившему больничный режим? Ответ Так получилось, что сотрудник заболел в пятницу - дополнительный выходной день. Представители регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации считают, что этот день не должен оплачиваться как день нетрудоспособности, так как это простой. Правы ли они? За какие дни надо начислить пособие по временной нетрудоспособности?

Оказалось, что не все знают, как правильно его оформить. Грипп прошел, а вопросы остались.

Правильное заполнение места работы в больничном

Мужчина протягивает рецепт в окошко. Аптекарь долго-долго смотрит на рецепт. Потом поворачивает его вверх ногами.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Ошибки в больничном листе: выплата пособия Вот основные ошибки, которые могут быть в больничном листе: записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета; есть исправления; печать попала на информационное поле, и текст не читается; печать лечебного учреждения не читается; записи в больничном не читаются; нет печати медучреждения или подписи врача; неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника; не соблюдены сроки выдачи и продления больничного; есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу; не указана конкретная должность врача терапевт, хирург и т. Исправлений в больничном листке при заполнении медучреждением не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается дубликат. То же и при утере документа п. Многие бухгалтеры, стараясь себя подстраховать, отправляют работников за дубликатом листка нетрудоспособности по любому случаю, когда возникают даже малейшие! Неточное наименование места работы в листке нетрудоспособности не является ошибкой медицинской организации, не требует переоформления больничного и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Когда врач заполняет бланк листка нетрудоспособности, со слов пациента он указывает полное или сокращенное наименование компании-работодателя. Это деликатный момент, когда или врач может недослышать, или человек неточно высказаться. Сотрудники ФСС успокаивают: неточное наименование места работы в больничном, записанное со слов пациента, не является ошибкой медицинской организации.

Ошибки в больничном листе: выплата пособия

Исправления в трудовой книжке образец Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в , образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок. Можно ли вносить исправления в больничный лист Новый бланк больничного листа действует уже не первый год утв. Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок

Если допускаются серьёзные ошибки, то может оказаться, что Фонд социального страхования откажется оплачивать такой больничный. С одной стороны, существуют установленные правила для вписывания данных. С другой — заполнение определённых граф может представлять особые трудности.

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Типичная ситуация: работник компании принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Организация рассчитала и выдала ему пособие. Соответствующие суммы она приняла к зачету за счет средств ФСС России.

Итоги Допустимые ошибки в больничном в году Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

.

Полезное видео: Грозят увольнением за больничный? Что делать?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.