Оплата проезда к месту работы дистанционного работника

Бесплатный проезд для работников и не только Обязан ли работодатель оплачивать проезд работников? Дистанционный работник: вопросы и ответы Шелестова Н. Дата размещения статьи: Напомним, что на законодательном уровне такая возможность появилась больше года назад благодаря Федеральному закону от Из статьи вы узнаете о том, что включает в себя понятие "дистанционная работа", какие работники считаются дистанционными, возникает ли по месту нахождения дистанционного работника обособленное подразделение в целях налогообложения, учитываются ли по налогу на прибыль расходы на командировки дистанционных работников, включаются ли в доход дистанционного работника, подлежащий обложению НДФЛ, выплаченные суммы по возмещению командировочных расходов, а также о том, какой районный коэффициент применяется в отношении дистанционных работников - по месту нахождения компании или по месту их нахождения. Определение дистанционной работы Согласно ст. Какие работники признаются дистанционными? Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дистанционный работник: вопросы и ответы Шелестова Н. Дата размещения статьи:

В соответствии с частью 2 статьи Согласно статье При этом необходимо иметь в виду, что место работы и место заключения договора — это разные понятия. В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие места работы.

Дистанционный работник может быть направлен в командировку

Дистанционный работник: вопросы и ответы Шелестова Н. Дата размещения статьи: Напомним, что на законодательном уровне такая возможность появилась больше года назад благодаря Федеральному закону от Из статьи вы узнаете о том, что включает в себя понятие "дистанционная работа", какие работники считаются дистанционными, возникает ли по месту нахождения дистанционного работника обособленное подразделение в целях налогообложения, учитываются ли по налогу на прибыль расходы на командировки дистанционных работников, включаются ли в доход дистанционного работника, подлежащий обложению НДФЛ, выплаченные суммы по возмещению командировочных расходов, а также о том, какой районный коэффициент применяется в отношении дистанционных работников - по месту нахождения компании или по месту их нахождения.

Определение дистанционной работы Согласно ст. Какие работники признаются дистанционными? Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Важно отметить, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл.

Порядок взаимодействия работодателя с дистанционным работником Взаимодействие работодателя с дистанционным работником может осуществляться путем обмена электронными или бумажными документами ст. При электронном документообороте используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника.

При этом каждая из сторон при получении электронного документа обязана направлять подтверждение о его получении в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. В случае, если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под подпись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами распоряжениями работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, представить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Страховое обеспечение по социальному страхованию Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы соответствующих документов по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Порядок выдачи копий документов При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой ст. Порядок оформления трудовой книжки По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Обратите внимание! Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно, а затем представляет его в электронном виде работодателю. Возникает ли обособленное подразделение? В соответствии с п. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Возникает ли у организации обособленное подразделение для целей налогообложения при приеме на работу дистанционного работника? Нужно ли организации вставать на учет в налоговых органах по месту проживания нахождения работника?

Согласно ст. В определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации, указанных в п. Налогоплательщик вправе обратиться в налоговый орган по месту нахождения организации или налоговый орган по месту осуществления деятельности организации, который принимает указанное решение исходя из представленных организацией документов о выполнении ее работниками дистанционной работы Письма Минфина России от Таким образом, несмотря на то что в определении понятия "дистанционная работа" имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации в связи с чем ответ, казалось бы, очевиден: обособленное подразделение по месту нахождения дистанционного работника не возникает , тем не менее последнее слово Минфин оставляет за налоговым органом.

Отправляем дистанционного работника в командировку Является ли поездка дистанционного работника к месту нахождения работодателя командировкой?

Учитываются ли в этом случае расходы на возмещение командировочных расходов в целях обложения налогом на прибыль и НДФЛ? Рассмотрим данные вопросы по порядку. Налог на прибыль. В связи с производственной необходимостью организация направляет дистанционного работника в командировку в различные населенные пункты, в том числе в место нахождения работодателя.

Учитываются ли в целях исчисления налога на прибыль расходы на командировки дистанционных работников? Из определения дистанционной работы, данного в ст.

В связи с этим поездка работника в место нахождения работодателя является командировкой, значит, на работника в соответствии со ст. Исходя из ст. Согласно п. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В силу пп. Таким образом, расходы на командировку дистанционного работника налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов при определении базы по налогу на прибыль организаций см. Письма Минфина России от Налог на доходы физических лиц. Включаются ли в доход дистанционного работника, подлежащий обложению НДФЛ, суммы оплаты расходов на проезд к месту командировки и обратно, а также расходов по найму жилого помещения?

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более руб.

При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более руб. По разъяснениям Минфина, если поездка работника, выполняющего работу дистанционно, для выполнения служебного поручения работодателя признается командировкой, к суммам возмещения командировочных расходов работника применяются нормы п. Таким образом, возмещение командировочных расходов, понесенных в связи с производственной необходимостью дистанционным работником, НДФЛ не облагаются.

Если дистанционный работник - иностранец Компания заключила трудовой договор о дистанционной работе с гражданином Республики Казахстан. Все трудовые обязанности по договору будут исполняться исключительно на территории Республики Казахстан.

Облагаются ли НДФЛ доходы дистанционного работника в виде вознаграждения за выполнение им трудовых обязанностей? Согласно пп. Таким образом, физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ, в отношении доходов в виде вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, в том числе по трудовому договору о дистанционной работе, полученных от источников за пределами РФ, плательщиками НДФЛ не признаются Письмо Минфина России от О применении районных коэффициентов Обязан ли работодатель применять к выплатам дистанционному работнику районный коэффициент за работу в особых климатических условиях?

В качестве примера ВС РФ привел следующую ситуацию. Работница обратилась в суд с иском к организации о взыскании невыплаченного районного коэффициента и процентной надбавки. Судом установлено, что истец работала по трудовому договору в должности территориального менеджера в отделе региональных продаж организации, местом нахождения которого является территория, не относящаяся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям.

Общение с работодателем происходило дистанционно через Интернет. Кроме того, ей не предоставлялся дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней, установленный ст. Отпускные также рассчитывались без учета районного коэффициента и северных надбавок. При этом суд указал, что отсутствие в трудовом договоре условий о применении районного коэффициента и процентной надбавки в нарушение требований действующего законодательства не лишает работника права требовать выплаты заработной платы, установленной законодательством.

Таким образом, если труд отдельных работников организуется вне места нахождения работодателя, его представительства, филиала, иного обособленного структурного подразделения и выполнение работником трудовой функции осуществляется в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, суды, принимая во внимание фактическое место работы работника, приходят к выводу о начислении к его заработной плате соответствующего коэффициента и процентной надбавки.

Верховный Суд также сообщил, что такая практика однозначно сложилась в судах Республики Карелия, Республики Коми, Челябинской области, Иркутской области, Приморского края, Новгородской области. С дистанционным работником может быть заключен только трудовой договор, поэтому должность, на которую принимается дистанционный работник, обязательно должна быть в штатном расписании организации.

С учетом того, что изменения в ТК РФ о регулировании труда дистанционных работников внесены в г. Перевод работника на дистанционную работу в том числе временный также возможен только с указанной даты.

В этом случае трудовые отношения не прекращаются, а заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Что касается отпусков, то порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права. И последнее: не стоит путать дистанционных работников и надомников, деятельность которых регулируется гл.

Можно ли дистанционного работника отправить в командировку

Командировка дистанционного работника Вопрос: Организация заключила с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Работа по трудовому договору осуществляется дистанционно и является основным местом работы. Местом нахождения работника местом постоянной работы является населенный пункт, отличный от места нахождения организации-работодателя. Организация может направлять работника в служебные командировки.

Работник-надомник и дистанционный работник: проблема равенства их статуса

Как оформить и оплатить командировку дистанционному работнику Как оформить командировку с дистанционным сотрудником к месту работы В соответствии с п. Компенсация командировочных расходов Работнику, направленному в служебную командировку, компания обязана возместить ч. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации ч.

Оформляем дистанционного работника

Совет 3 : Как оформить карту школьника Командировка дистанционного работника к работодателю За все время командировки за удаленным сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по установленному для него графику. В том числе, оплачиваются дни, когда командированный работник находится в пути ст. В Письме Минфина России от 13 ноября г. Во исполнение коллективного и трудовых договоров организация организует доставку работников к месту работы и обратно, заключив договоры с городскими транспортными организациями. Несмотря на то что начиная с года применение унифицированных форм для коммерческих организаций обязательным не является, рекомендуем при командировках использовать указанные формы, утвердив их в учетной политике.

Дистанционный работник: вопросы и ответы (Шелестова Н.Л.)

Добавить в избранное Поделиться Дистанционный работник участвует в рабочем процессе также вне традиционного места работы, предполагающее взаимодействие с нанимателем посредством телекоммуникационных и информационных технологий. Дистанционный работник так же, как и работник-надомник, работает в домашних, а не в офисных условиях. Важно заметить то, что при дистанционном характере работы прослеживаются существенные положительные моменты: возможность организовать рабочий процесс по своему усмотрению, свободный график работы, отсутствие необходимости ежедневно тратить время и деньги на проезд к месту работы и обратно, экономия расходов на аренду офисных помещений.

Оплата проезда дистанционному работнику

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г. Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия. Возможность возвращения к месту постоянного жительства определяется нанимателем и оговаривается в приказе о командировании п. Согласно п. Положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда С локальными нормативными актами работодатель обязан знакомить работников под роспись, в том случае, когда они непосредственно связаны с их трудовой деятельностью часть вторая ст.

Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?

Предоставляются ли дистанционным работникам северные льготы?

Оплата проезда к месту работы дистанционного работника Дистанционный работник: вопросы и ответы шелестова н. Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики совместно с Департаментом оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу учета расходов на командировки дистанционных работников и сообщает следующее. Такие правила предусмотрены в статьях Приказ о приеме на работу Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке. О том, кто они такие и в чем отличие дистанционного труда от других видов труда, например надомного, рассказывает один из разработчиков текста Закона. Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников — это обычные командировки. Ведь на таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права ст. Оплата работодателем проезда к месту работы На момент переезда на работу в другую местность физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях с тем же работодателем, по соглашению с которым осуществляется его переезд с одного места работы у данного работодателя на другое место работы, расположенное в другой местности.

Оплата проезда к месту работы дистанционного работника

Можно ли дистанционного работника отправить в командировку Рубрика: Форум Автор: Администратор И может оказаться, что отправить такого работника в командировку непосредственно из дома не только удобно для работника, но и выгодно работодателю. Ведь билет до места командировки от места жительства работника может стоить дешевле, чем если бы он ехал от места работы, или это может значительно сэкономить время на проезд, что важно, если до места командировки нужно добраться как можно скорее. Но, как ни странно, в этой ситуации у организации могут появиться проблемы с учетом расходов на проезд. Отметим, что эта обязанность не зависит от того, откуда именно работник выезжает в командировку.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Командировка дистанционного работника Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера Статьи для бухгалтера Дистанционные работники, обособленные подразделения и применение УСНО С 19 апреля года действует гл. Соответственно, работники, которые и до указанных новшеств трудились дистанционно, начали выходить из тени — заключать трудовые договоры о дистанционной работе. Но легализация данной категории работников на практике вызывает у работодателей, в том числе у тех, кто применяет УСНО, вопросы.

Какие это могут быть основания? Но надо помнить, что подобные дополнительные основания не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравнению с другими категориями работников. Если работник и работодатель находятся в разных регионах, какие нормы, например, устанавливающие региональный МРОТ, должны использоваться? Ведь условия жизни, уровень цен в разных регионах различаются. НДФЛ дистанционного работника перечисляется по месту нахождения работодателя? НДФЛ с доходов дистанционных работников уплачивается по месту нахождения работодателя. Поэтому я думаю, что дистанционный работник вполне может обратиться в инспекцию по месту своего жительства. Фотограф, который по заданию работодателя выезжает на конкретные мероприятия, чтобы сделать снимки, уже не может считаться дистанционным работником Сведения о дистанционной работе могут по желанию работника не вноситься в трудовую книжку.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.