Приказ об оплате проезда до места работы

А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Важное обстоятельство. Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией. Непосредственно компенсации на проезд работникам с разъездным характером деятельности в нем не упомянуты. Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, то теоретически ее можно учесть в качестве расходов на оплату труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст.

Мнение компании "Гарант" может не совпадать с мнением авторов материалов. Оплата проезда сотрудников Нередко фирмы оплачивают проезд своих сотрудников до места работы.

Возмещение сотруднику расходов на проезд

Выплаты персоналу октября Предприятие на основании приказа компенсирует проезд до места работы и обратно некоторым работникам, проживающим в другом населенном пункте. Сумма компенсации рассчитывается после предоставления табеля учета рабочего времени условно: за 1 рабочий день - 50 рублей. Другие подтверждающие документы не предоставляются. Как отражать данные суммы в учете компании?

Необходимо ли облагать взносами в фонды? Тема: Выплаты персоналу 1. В бухучете компенсацию расходов на проезд отражайте проводкой Дебет 20 23, 26, 44 Кредит При расчете налога на прибыль компенсацию проезда сотрудников учитывайте в составе расходов на оплату труда только, если она обусловлена технологическими особенностями производства т.

Если сотрудники могут самостоятельно добраться до места работы и обратно общественным транспортом, со стоимости доставки сотрудников необходимо удержать НДФЛ.

Стоимость транспортировки не облагается страховым взносам только, если необходимость доставки обусловлена технологическими особенностями производства т. При этом не имеет значения, предусмотрена обязанность организации доставлять сотрудников к месту работы и обратно в трудовом коллективном договоре или нет.

Если организация компенсирует расходы на проезд сотрудников по своей инициативе в отсутствие технологических особенностей производства, то стоимость доставки включите в расчетную базу по страховым взносам.

Организация вахтовый метод не использует, но доставку персонала организует за счет собственных средств Ответ на этот вопрос зависит от того, могут сотрудники самостоятельно добираться до места работы и обратно общественным транспортом или нет.

По мнению контролирующих ведомств, стоимость бесплатной доставки сотрудников по инициативе организации является их доходом, полученным в натуральной форме. Его нужно включить в налоговую базу по НДФЛ п. Удержать налог организация обязана за счет любых денежных выплат в пользу сотрудника п.

А если у сотрудников при всем желании нет возможности добраться до работы самостоятельно? Тогда НДФЛ с суммы оплаты проезда не удерживайте. Ведь когда нет общественного транспорта, стоимость проезда сотрудников к месту работы и обратно не является экономической выгодой доходом сотрудника ст.

Однако обязанности налогового агента по НДФЛ у организации возникают, только если она может определить размер дохода, полученного каждым сотрудником п. Таким образом, чтобы удержать НДФЛ, организация должна ежедневно учитывать свои расходы на доставку персонала и распределять их по каждому сотруднику, доставленному на работу в тот или иной день. Исключение из указанного общего случая составляет следующая ситуация. Если организация бесплатно обеспечивает доставку на работу и обратно инвалидов, не имеющих возможности добираться до работы и обратно самостоятельно, такие услуги можно отнести к мерам по реабилитации инвалидов ст.

При этом стоимость услуг по реабилитации инвалидов, оплаченных организациями, не облагается НДФЛ п. Таким образом, обязанность по удержанию НДФЛ при оплате доставки инвалидов до места работы и обратно у организации не возникает. Организация не использует вахтовый метод Ответ на этот вопрос зависит от того, обусловлена или нет доставка сотрудников к месту работы и обратно технологическими особенностями производства. Если необходимость доставки обусловлена технологическими особенностями производства т.

Следовательно, объекта обложения страховыми взносами в данной ситуации не возникает. Если организация доставляет сотрудников до места работы по своей инициативе в отсутствие технологических особенностей производства, то стоимость доставки включите в расчетную базу по страховым взносам.

Ведь стоимость услуг по доставке, оказанных исключительно в интересах сотрудников, не поименована в перечне сумм, не облагаемых страховыми взносами. Кроме того, перевозка происходит в рамках трудовых отношений с сотрудником. Судьи согласны с чиновниками см. Подробнее о начислении взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование со стоимости услуг, оказанных сотруднику, но не указанных в трудовых договорах, см.

На какие выплаты нужно начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование. Налог на прибыль По общему правилу расходы на оплату проезда сотрудников, не работающих вахтовым методом, к месту работы и обратно не учитываются при расчете налога на прибыль п. Из этого правила есть исключение. Таким образом, если доставка сотрудников на работу и обратно обусловлена технологическими особенностями производства, то затраты на такую доставку можно учесть в составе расходов на оплату труда, при условии что это предусмотрено трудовым коллективным договором.

Компенсация расходов на проезд Проезд от дома до места работы. Нередко организация компенсирует расходы на проезд сотрудника до офиса и обратно к примеру, если офисное здание расположено на окраине города, где отсутствует сообщение общественным транспортом.

Но Трудовой кодекс не обязывает работодателя обеспечивать работнику проезд до офиса и обратно. Скачайте формы по теме:.

Регистрация

Приказ на оплату отпуска издан по маршруту "Нерюнгри - Москва - Краснодар" и обратно. Как оплачивать компенсацию и учитывать расходы по проезду? Ответ: Если работник организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, едет в отпуск, то руководство компенсирует ему часть расходов, в частности на проезд к месту проведения отпуска и обратно до места работы.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете. Приведем образец справки - вызова Кому полагается компенсация проезда Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в: учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения ст. Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения ч. Статьи по теме: Новая дата по премиям в отчетах по НДФЛ Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий: программа обучения имеет госаккредитацию ст. Минтруд меняет срок выплаты отпускных Следует отметить, что в законодательстве нет ограничений по стажу, которое дает право на данную компенсацию. Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал. В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях.

Оплата проезда, как правильно поступить?

Поделиться Горячие вопросы: Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска? Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов? Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд? Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением? Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций? Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

Оплата проезда в отпуск

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

При этом речь не идет об использовании работниками личного транспорта. Как документально с точки зрения трудового законодательства оформить отношения между работником и работодателем по оплате работникам стоимости проезда от дома к работе и обратно? ТК РФ не установлено обязанности работодателя компенсировать работникам стоимость проезда работников от места проживания до места работы и обратно. Однако такая компенсация может быть закреплена в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте, действующем в организации.

Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?

Налог на доходы физических лиц Оплата за работника стоимости его проезда к месту работы и обратно, если он может добираться до места работы самостоятельно, является его доходом в натуральной форме, облагаемым НДФЛ п. Исчислить сумму НДФЛ, удержать ее из доходов работника и уплатить в бюджет обязан работодатель - налоговый агент п. Налоговая база при получении дохода в натуральной форме определяется как рыночная цена оказанных работнику услуг п. Датой фактического получения дохода в натуральной форме является дата его передачи работнику подп.

Приказ на оплату проезда к месту работы образец

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Подскажите, пожалуйста, если организация планирует заключить договор с транспортной организацией по доставке работников с места работы до дома в ночное время. Какие документы для организации данного процесса нужно подготовить приказ? И еще будет ли являться данная сумма для работника доходом. И будет ли данная сумма облагаться НДФЛ. Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме.

Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска? Оплата проезда в отпуск Оплата проезда в отпуск установлена действующим законодательством РФ. Такая льгота распространяется на отдельные категории работающих. Для каждой из них определен свой порядок компенсирования транспортных расходов в связи с проездом к месту отдыха и возвращением. Возмещение происходит за счет средств организации. Оплата проезда к месту проведения отпуска обуславливается спецификой осуществляемой профессиональной деятельности. Прежде всего, расходы такого характера будут оплачиваться тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, а также на приравненных к нему территориях страны.

Полезное видео: Королева бензоколонки (1962) фильм
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.