Заявление на оплату проезда к месту работы и обратно

Компенсировать расходы на проезд нужно не только сотрудникам, но и их детям. Это следует из части 1 статьи ТК РФ. В случае с подопечными детьми действуют другие правила. В связи с этим правила компенсации записывают в трудовых договорах с сотрудниками и внутренних актах работодателя. Дзен Правила возмещения стоимости проезда в отпуск сотрудникам Порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно установите в локальном нормативном акте в коллективном или трудовом договоре. Если в организации есть профсоюз, учтите его мнение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Левыкина Богдана Степановича Заявление на оплату проезда В соответствии со ст. Приложение: Справка-вызов университета от

В соответствии со ст. А в соответствии со ст.

Заявление на оплату проезда к месту отдыха и обратно образец

Кредит 60, 76 — на стоимость услуг транспортных и иных организаций по доставке работников к месту работы и обратно, по предоставлению автотранспорта для служебных разъездов и т.

У бюджетников В бюджетных учреждениях соответствующие операции должны сопровождаться следующими записями по счетам бюджетного учета регулируется Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от При получении в кассу и выдаче проездных документов оформляются отдельные приходные и расходные кассовые ордера.

Выдача наличных денежных средств работникам организаций под отчет для приобретения проездных билетов регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центробанка России от При этом выдача средств на цели приобретения проездных билетов приравнивается к хозяйственным нуждам, в связи с чем работники которым будут выдаваться подотчетные суммы и занимаемые ими должности должны быть перечислены в перечне подотчетных лиц организации, объявляемом в начале каждого года.

По истечении трехдневного срока после даты, до которой подотчетные средства должны быть использованы, уполномоченные должностные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет об использовании средств и сдать приобретенные билеты. Так как в качестве приложения к проездному документу может быть представлен только сам проездной билет, то в приказе по организации рекомендуется устанавливать дату, по истечении которой проездной билет утратит свою силу, и работник сможет приложить его к отчету.

Вместе с этим следует учитывать, что до даты истечения срока использования билет может быть утрачен или испорчен, в связи с чем приобретенные работниками проездные документы сперва могут быть учтены в материальном учете соответствующего структурного подразделения например, отдела или службы кадров , а затем выданы еще раз под отчет работникам, чем будет подтвержден факт приобретения документов работниками.

В таком случае авансовый отчет может быть истребован по датам приобретения а не использования проездных документов, а к авансовому отчету могут быть приложены соответствующие акты или ксерокопии. Возмещение стоимости уже использованных работниками проездных документов, ранее приобретенных за счет личных средств, производится также на основании представляемых авансовых отчетов с приложением уже использованных бланков билетов, проездных карт и т.

Налогообложение Предусмотренные ст. В части налога на доходы физических лиц и единого социального налога это объясняется именно тем, что возмещение расходов по проезду работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, законодательно закреплено в новой редакции ТК РФ. Основанием для освобождения компенсации таких расходов от НДФЛ является п.

Это подтверждено в письмах Минфина России от При этом выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками работников, освобождаются от обложения указанными налогами при условии, если в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре установлено, что работа физических лиц по соответствующей должности осуществляется в пути и или носит разъездной характер.

Организации — плательщики налога на прибыль, если какие-либо выплаты по оплате проезда работников не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном периоде, во всех случаях освобождаются от обложения единым социальным налогом на основании п.

По мнению автора, приведенные положения в полной мере касаются и периода до вступления в силу новой редакции ТК РФ. Согласно многочисленным разъяснениям Минфина России см. Такой вывод подтверждается также и сложившейся арбитражной практикой постановления ФАС Северо-Западного округа от В расчетную базу по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование оплата проезда работников включается в таком же порядке, что и при формировании налоговой базы по единому социальному налогу.

Это следует из п. Осуществляемые на основании ст. Именно данный нормативный акт должен применяться при определении перечня выплат, освобождаемых от обложения страховыми взносами, на основании п. Производимые в строгом соответствии со ст. Вместе с этим данные положения касаются только сотрудников, работа которых носит разъездной характер, и применяются только с Осуществляемые организациями расходы по доставке работников к месту работы и обратно учитываются в целях налогообложения прибыли с учетом положений п.

Исходя из этого в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль расходы по оплате проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом могут быть приняты при условии, что доставка работников к месту работы и обратно объясняется технологическими особенностями производства или если такая доставка предусмотрена заключенными с работниками трудовыми договорами и или действующим в организации коллективным договором.

На основании подп. Когда доставку к месту работы и обратно организация осуществляет по тем маршрутам, по которым предусмотрен общественный транспорт, производимые расходы должны быть включены в налоговую базу по НДФЛ перевозимых сотрудников, на что указано в Письме Минфина России от При этом в организации должен быть организован персонифицированный учет сотрудников, пользующихся указанной услугой, а также осуществляться расчет суммы оплаты такой доставки применительно к каждому из перевозимых сотрудников.

Применительно к единому социальному налогу, а также страховым взносам на обязательное пенсионное страхование осуществляемые организацией расходы по доставке сотрудников при возможности пользования услугами общественного транспорта подлежат налогообложению в случае, если они учитываются в целях налогообложения прибыли.

В том случае если общественный транспорт отсутствует и работодатель вынужден за счет своих средств организовывать доставку работников к месту работы и обратно, осуществляемые расходы не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование. Это объясняется тем обстоятельством, что в данном случае суммы оплаты организацией проезда не могут быть признаны экономической выгодой доходом работников Письмо Минфина России от Приведенные положения касаются как случаев доставки работников к месту работы и обратно собственным транспортом организации, так и случаев заключения договоров с транспортными и иными сторонними организациями индивидуальными предпринимателями.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Статья после существенных изменений, внесенных в нее Федеральным законом от 22 августа г. N ФЗ, снова подверглась изменениям в основном редакционного характера. Существенное значение имеют дополнения. Одно из них — о том, что право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа в пределах 30 килограмм возникает у работника организации, финансируемой из федерального бюджета, одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации, но реализовать это право они могут, как и прежде, один раз в два года. Другое дополнение ст. Поскольку вопросы оплаты проезда и провоза багажа членам семьи решаются в других частях ст. В связи с изменениями и дополнениями, внесенными в главу 50, необходимо учитывать, что теперь тексты ее статей и статей Закона РФ от 19 февраля г.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Образец заявления на отпуск с проездом Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников ст. Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск ст. Сотрудникам федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов оплачивают: расходы на любой вид транспорта, за исключением такси; провоз багажа весом до 30 кг; проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.

Приказ на оплату проезда к месту работы образец

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств. Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем полос. Учет расходов на оплату проезда Из данной статьи вы узнаете, может ли компания учесть расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы в составе расходов по налогу на прибыль. А также следует ли с сумм компенсации расходов на проезд сотрудников платить НДФЛ и страховые взносы.

Оплата проезда к месту отдыха и обратно 2019 в районах Крайнего Севера

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации Оформляем северянам оплату проезда в отпуск Ситуация: нужно ли включить стоимость доставки сотрудников от местожительства до пункта сбора и обратно в их доходы и удержать с них НДФЛ. Организация использует вахтовый метод работ Да, нужно. Подтверждает такую позицию Минфин России в письмах от 30 июня г. Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организации не удерживать НДФЛ со стоимости доставки сотрудников от местожительства до пункта сбора и обратно. Они заключаются в следующем. Вахтовый метод предполагает работу вне места постоянного проживания сотрудников ч. При этом работодатель обязан доставить сотрудников к месту вахты любым экономически целесообразным транспортом п. Такая обязанность не ограничивает право организации на самостоятельное определение методов и способов доставки, в том числе от местожительства до пункта сбора. Поэтому расходы на доставку сотрудников от местожительства до места сбора не являются их доходами. Такие выплаты можно рассматривать как законодательно установленные компенсации, связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей.

Заявление на компенсацию проезда

А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Важное обстоятельство. Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией. Непосредственно компенсации на проезд работникам с разъездным характером деятельности в нем не упомянуты. Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, то теоретически ее можно учесть в качестве расходов на оплату труда.

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Поделиться Горячие вопросы: Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска? Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов? Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд? Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением? Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Заявление на оплату проезда к месту работы и обратно

Ситуация: нужно ли включить стоимость доставки сотрудников от местожительства до пункта сбора и обратно в их доходы и удержать с них НДФЛ. Организация использует вахтовый метод работ Да, нужно. Подтверждает такую позицию Минфин России в письмах от 30 июня г. Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организации не удерживать НДФЛ со стоимости доставки сотрудников от местожительства до пункта сбора и обратно. Они заключаются в следующем. Вахтовый метод предполагает работу вне места постоянного проживания сотрудников ч. При этом работодатель обязан доставить сотрудников к месту вахты любым экономически целесообразным транспортом п.

Заявление на оплату проезда

Кредит 60, 76 — на стоимость услуг транспортных и иных организаций по доставке работников к месту работы и обратно, по предоставлению автотранспорта для служебных разъездов и т. У бюджетников В бюджетных учреждениях соответствующие операции должны сопровождаться следующими записями по счетам бюджетного учета регулируется Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от При получении в кассу и выдаче проездных документов оформляются отдельные приходные и расходные кассовые ордера. Выдача наличных денежных средств работникам организаций под отчет для приобретения проездных билетов регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центробанка России от При этом выдача средств на цели приобретения проездных билетов приравнивается к хозяйственным нуждам, в связи с чем работники которым будут выдаваться подотчетные суммы и занимаемые ими должности должны быть перечислены в перечне подотчетных лиц организации, объявляемом в начале каждого года. По истечении трехдневного срока после даты, до которой подотчетные средства должны быть использованы, уполномоченные должностные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет об использовании средств и сдать приобретенные билеты. Так как в качестве приложения к проездному документу может быть представлен только сам проездной билет, то в приказе по организации рекомендуется устанавливать дату, по истечении которой проездной билет утратит свою силу, и работник сможет приложить его к отчету. Вместе с этим следует учитывать, что до даты истечения срока использования билет может быть утрачен или испорчен, в связи с чем приобретенные работниками проездные документы сперва могут быть учтены в материальном учете соответствующего структурного подразделения например, отдела или службы кадров , а затем выданы еще раз под отчет работникам, чем будет подтвержден факт приобретения документов работниками. В таком случае авансовый отчет может быть истребован по датам приобретения а не использования проездных документов, а к авансовому отчету могут быть приложены соответствующие акты или ксерокопии. Возмещение стоимости уже использованных работниками проездных документов, ранее приобретенных за счет личных средств, производится также на основании представляемых авансовых отчетов с приложением уже использованных бланков билетов, проездных карт и т.

Компенсация проезда к месту работы

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от Следует отметить, что п.

Полезное видео: Вопрос о компенсаций за проезд к месту обследования и лечения горожан.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.